ALLIA | insurance brokers
back to top
Business

Verplichte verzekeringen
bij het aannemen van personeel

Uw eerste medewerker aanwerven is een belangrijke stap voor uw onderneming. Vanaf dat moment bent u niet alleen werkgever, maar krijgt u ook te maken met nieuwe wettelijke verplichtingen en risico’s.

Een van die verplichtingen is bijzonder duidelijk: in België moet een werkgever zijn werknemers vanaf de eerste werkdag verzekeren tegen arbeidsongevallen.

Maar hoe zit het met andere verzekeringen? Is een groepsverzekering verplicht? Wat met hospitalisatie of gewaarborgd inkomen? En welke verzekeringen zijn niet wettelijk verplicht, maar worden wel relevant zodra uw team groeit?

Welke verzekering is verplicht zodra u personeel aanwerft?

Voor werkgevers in de Belgische privésector is een arbeidsongevallenverzekering verplicht.

Werknemers die loon ontvangen, moeten vanaf hun eerste werkdag verzekerd zijn tegen arbeidsongevallen. De verplichting geldt niet alleen voor vaste voltijdse medewerkers.

Ze geldt onder meer voor:

  • voltijdse werknemers;
  • deeltijdse werknemers;
  • vaste medewerkers;
  • tijdelijke medewerkers;
  • occasionele tewerkstelling.

Werft u voor het eerst iemand aan? Dan moet de verzekering dus in orde zijn vanaf het moment waarop die medewerker begint te werken.

Meer hierover leest u bij Arbeidsongevallenverzekering voor bedrijven.

Verplichte verzekeringen bij personeel aanwerven in België

Wat dekt een verplichte arbeidsongevallenverzekering?

De arbeidsongevallenverzekering beschermt werknemers tegen de gevolgen van een arbeidsongeval.

Daarbij gaat het niet alleen om ongevallen die op de werkvloer gebeuren. Ook ongevallen die plaatsvinden op de normale weg van en naar het werk kunnen onder de arbeidsongevallenregeling vallen.

De precieze beoordeling van een ongeval gebeurt uiteraard binnen het toepasselijke wettelijke kader.

Voor werkgevers is vooral belangrijk dat de verzekeringsplicht vanaf de eerste werkdag geldt. Ook een korte periode zonder correcte verzekering kan dus een probleem vormen.

Wat gebeurt er wanneer u uw personeel niet tijdig verzekert?

Een arbeidsongevallenverzekering achteraf regelen is geen goede oplossing.

Wanneer een werkgever zijn werknemers niet of niet tijdig heeft verzekerd, kan Fedris ambtshalve tussenkomen. De werknemer blijft daarmee beschermd, maar de kosten kunnen vervolgens op de werkgever worden verhaald.

Ook wanneer niet alle werknemers correct in de verzekering zijn opgenomen, kan er sprake zijn van een probleem met de verzekeringsplicht.

Personeel aanwerven is daarom een logisch moment om uw verzekeringsstructuur vooraf te controleren.

Een breder overzicht van wettelijke verzekeringsplichten vindt u bij Verplichte verzekeringen voor ondernemingen.

Is een groepsverzekering verplicht voor werknemers?

Niet iedere werkgever is automatisch verplicht om zelf een aanvullend pensioen of groepsverzekering voor zijn werknemers in te voeren.

Toch is er een belangrijke nuance.

In verschillende Belgische sectoren bestaat een sectoraal aanvullend pensioenplan dat via een collectieve arbeidsovereenkomst werd ingevoerd. Wanneer uw onderneming onder zo’n sectorplan valt, kan deelname voor de werkgever verplicht zijn.

Of er een verplichting geldt, hangt dus onder meer af van de sector en het paritair comité waaronder uw onderneming valt.

Meer over de werking en mogelijkheden leest u bij Groepsverzekering voor bedrijven.

Zijn employee benefits wettelijk verplicht?

Employee benefits is een veel breder begrip dan alleen wettelijk verplichte verzekeringen.

Denk bijvoorbeeld aan aanvullende oplossingen rond:

  • hospitalisatie en medische kosten;
  • aanvullend pensioen;
  • overlijden;
  • arbeidsongeschiktheid en invaliditeit.

Deze voordelen zijn niet automatisch voor iedere Belgische werkgever wettelijk verplicht.

Dat neemt niet weg dat sectorale afspraken, een bestaand pensioenplan, arbeidsvoorwaarden of andere afspraken verplichtingen kunnen creëren. Daarom moet altijd naar de concrete situatie van de onderneming worden gekeken.

Meer over de verschillende mogelijkheden leest u bij Employee Benefits voor bedrijven.


Verplicht en aantrekkelijk werkgeverschap zijn twee verschillende vragen

Bij het aanwerven van personeel is het belangrijk om twee vragen uit elkaar te houden.

De eerste is:

Welke verzekeringen moet ik als werkgever wettelijk voorzien?

De tweede is:

Welke bescherming en voordelen wil ik mijn medewerkers aanvullend aanbieden?

De eerste vraag draait om compliance. De tweede maakt deel uit van uw bredere personeels- en verloningsbeleid.

Een onderneming kan dus perfect aan haar wettelijke verzekeringsverplichtingen voldoen en toch beslissen om aanvullende voordelen te voorzien om medewerkers extra bescherming te bieden.

- Arbeidsongevallenverzekering voor werkgever met nieuwe medewerkers

Uw eerste medewerker verandert ook uw risicoprofiel

De impact van personeel gaat verder dan alleen de verplichte arbeidsongevallenverzekering.

Zodra mensen voor uw onderneming werken, veranderen ook processen, verantwoordelijkheden en bedrijfsrisico’s.

Bij verdere groei kan dat steeds relevanter worden. Denk bijvoorbeeld aan leidinggevende verantwoordelijkheden, mobiliteit, toegang tot bedrijfsgegevens of werkzaamheden bij klanten.

Daarom is de eerste aanwerving een goed moment om niet uitsluitend naar één verplichte verzekering te kijken, maar de volledige bedrijfscontext opnieuw te beoordelen.

En wat wanneer uw personeelsbestand verder groeit?

De verzekering die u bij uw eerste medewerker afsluit, verdient ook later aandacht.

Uw onderneming kan in enkele jaren evolueren van één medewerker naar een volledig team. Functies veranderen, nieuwe werkzaamheden ontstaan en de personeelsstructuur wordt complexer.

Ook bestaande employee benefits kunnen doorheen die groei een belangrijkere rol krijgen.

Het is daarom verstandig om verzekeringen rond personeel mee te nemen in de periodieke evaluatie van uw volledige verzekeringsportefeuille.

Kijk vóór de eerste werkdag naar uw verzekeringen

De belangrijkste praktische regel is eenvoudig: wacht niet tot uw nieuwe medewerker al begonnen is.

Bij AlliA bekijken we samen met ondernemingen welke verzekeringsverplichtingen ontstaan wanneer personeel wordt aangeworven en welke aanvullende oplossingen passen bij de onderneming en haar medewerkers.

Daarbij maken we bewust onderscheid tussen wat wettelijk verplicht is, wat eventueel vanuit de sector van toepassing is en welke aanvullende bescherming de onderneming zelf wil voorzien.

Zo wordt personeel aanwerven niet simpelweg een aanleiding om één extra polis af te sluiten, maar een moment om uw verzekeringsstructuur opnieuw af te stemmen op de onderneming die u aan het bouwen bent.